Utilização Prática da Gestão Documentos e Pastas

Preservar, gerir, partilhar e controlar a informação e documentos da sua Empresa, quanto vale?

MAISOffice Esquema Gestao Documentos
MAISOffice Esquema Modulos

A informação da sua Empresa, quando quiser, onde estiver.

A Gestão de Documentos e Pastas, interage com:

– Gestão Comercial: no arquivamento de propostas, orçamentos, apresentações, etc.
– Gestão de Atividades: no arquivamento de relatórios, contratos, proposta, orçamentos de fornecedores, etc.
– Gestão de Campanhas: na inserção de Links para download de apresentações, catálogos, pdfs, entre outros documentos “pesados”.
– Gestão de Contactos: no arquivamento de documentos anexados às respetivas entidades, fornecedores, parceiros, instituições, etc.

Utilização Prática Gestão Documentos
Como gerir a sua Empresa em 360º e estar sempre atualizado.

A empresa “Criatividade sem Limites” é uma empresa de design  jovem, com uma equipa de vários colaboradores que trabalham a partir de casa e em de várias cidades bem distantes entre si.

Os trabalhos que produzem são documentos pesados e que precisam de estar sempre disponíveis quando são precisos, no escritório, no meio de uma reunião, numa feira ou em qualquer outro local.

Com o software MAISOffice descobriram uma ferramenta que lhes permite trabalhar à distância, mas estar sempre atualizados e com a informação onde precisam e quando precisam.

O módulo de Gestão de Documentos & Pastas permite-lhes organizar os documentos por tipo, por colaborador, dado as permissões que pretendem a cada utilizador, sem riscos de perda de informação e documentos.

Sempre que necessitam colocam as apresentações da empresa e propostas no pipeline da Gestão Comercial e Vendas para envio aos clientes.

Integrar documentos da Gestão Documental na sua Gestão de Atividades e Projetos passou a ser uma necessidade diária, mas sem perdas de tempo.

E aqueles documentos pesados, mas que lhes faziam falta incluir nos Direct eMail passou a ser tão simples como colocar um link da pasta ou documento no seu eMail ou nas suas Campanhas de Direct eMail.

A empresa Criatividade sem Limites já conhecia vários sistemas de gestão documental, mas nenhum que lhes permitisse integrar com outras funcionalidades de gestão, marketing, promoção e vendas.

Para uma empresa de criativos era necessário um software de Gestão Empresarial criativo e de fácil utilização que permite gerir a empresa de forma fácil, deixando mais tempo para o que melhor que sabem fazer – criar, desenhar, surpreender.

Faça como a Criatividade sem Limites, utilize já hoje a Gestão de Documentos & Pastas do MAISOffice.

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